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これさえ押さえておけば安心!オンライン試験とはどんな試験なのか、導入する前に知っておくと役立つ情報をまとめてみました。オンライン試験システムを検討中の方は、ぜひチェックしてみて下さい。
一ヶ所の会場に集まり、問題用紙やマークシートといった紙ベースで行っていた検定試験をパソコンやタブレットなどのデバイスを使って、オンライン上で行う試験システムのこと。近年のコロナウィルスの拡大を受け、需要が高まってきている試験システムです。
試験をオンライン化にすることで試験の主催者と受験者の双方にとって、たくさんのメリットがあるところも導入が増加している理由の一つ。ここでは、オンライン試験システムの基本的なサービス内容を紹介していきます。
オンライン試験は試験の実施形態によって、大きく分けるとCBT形式(Computer Based Testing)とIBT形式(Internet Based Testing)の2種類があります。それぞれ試験の特徴が異なるため、オンライン試験の種類を確認しておきましょう。
新しいシステムの導入には抵抗があるという方のために、検定試験をオンラインにすると、試験の運営面や受験する人に対してどのような変化があるのか、オンライン試験で得られるメリットについて調べてみました。
オンライン試験システムを
導入するメリット
についてチェックする
導入したい試験の規模や形式に合わせて、運用がしやすく不正行為の対策もしっかりとしているシステムを選ばなければなりません。システム選びで失敗しないため、オンライン試験システムの見極め方についてまとめてみました。
オンライン試験システムを
導入するデメリット
についてチェックする
紙ベースで行っていた試験から、オンライン試験システムに移行するための方法や手順について解説。システムによって色々と便利な機能が搭載されているので、どの部分までシステム化することが出来るのか紹介しています。
導入期間は一般的にどれくらいかかるのか?システムが決定してからの一連の流れを把握しておくことも大切!担当者としてスムーズに対応することが出来るように、導入までにどのような工程があるのかしっかり認しておきましょう。
オンライン試験システム導入のスケジュール感について
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システムによって、利用料金や導入コストなど料金体系が異なります。導入する試験の規模だと費用相場はどれくらいなのか、必要な機能はオプションとなってしまうのかなど、他のシステムと比較していくためにも知っておくと良いでしょう。
オンライン試験システムによっては無料で使用可能なものもあります。しかし、人数制限を設けていたりするので、多くの人が同時に利用するためには有料タイプの方が運用しやすく、個人情報などを扱うシステムなので安心です。
意外と手間がかかり正確性が求められる採点や集計も、一括で依頼することができるシステムもあります。特に毎回の受験者数が多い方は、利用すると大幅な時間短縮につながるのでお勧めです。
オンラインで試験を行うにあたり、問題をシステムに登録するという手間が発生します。また、新しく試験を始める方の場合には試験問題の作成が必要となっています。そんな手間がかかる作業をオンライン試験システムによっては、すべて委託できるところもあるので調べてみてはいかがでしょうか。
オンラインで試験を行うとなると当日の通信状況によっては、ネットがつながらないなどのトラブルが起こりがち。そんなとき運営側のサポートだけでなく、受験生と直接やりとりして連絡をしてサポートしてくれるシステムなどもあります。当日のトラブルが心配な方はぜひ確認してみてください。
パソコンだけではなく、スマホやタブレットからでもオンライン試験ができる状態を提供することにより、より多くの方に受験機会を与えることが可能です。パソコンで行う試験同様に不正対策が可能なものを選択しましょう。
オンライン試験には高いニーズがあります。会場が遠くて朝早く起きなければならない、移動に時間やお金がかかるなどの理由から会場に出向いて行う試験に不満を持っている方が多いようです。どのような理由でニーズがあるか確認しておきましょう。
オンライン試験システムは、オンライン上で設問に回答できるシステムです。管理機能が豊富なシステムも多いため、IT導入補助金を活用して導入を検討しましょう。ここではIT導入補助金の対象となるシステムや申請要件についてまとめています。
オンライン試験を実施するにあたり、当日に禁止することや前もって準備しておくことなど、必要なガイドラインについては事前に定めておく必要があります。具体的にどういったことを定めておけば良いのかなどについてまとめました。
海外在住の日本人や外国人受験者にも対応したいと考えているのであれば、海外からでも利用できるオンライン試験システムを選択しなければなりません。そこで「海外からの参加が可能なのか」「何に注意しなければならないのか」などについて解説します。
オンライン試験において試験問題を作成する流れは、テストの目的の明確化、出題範囲の決定、問題用紙の作成、解答用紙の作成となります。またオンライン試験における問題作成には、一般的な作成方法に加えて、ツールやサービスを活用した作成方法もあります。
オンライン試験システムの展示会に参加するメリットとして、多くの展示物を一度に見られること、複数企業の商品・サービスを比較できること、企業担当者に直接質問出来ることなどが挙げられます。ここではオンライン試験システムが出展された展示会の開催事例も合わせて紹介します。
CBT(Computer Based Testing)はコンピュータを使用した試験方式で、迅速な採点・フィードバック、高度なセキュリティ、柔軟な試験設計、環境負荷の軽減などのメリットがあります。大規模な試験や国際的な試験、即時性が求められる試験に特に適しています。
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JAGATオンライン試験 システム |
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※画像引用元:JAGATオンライン試験システム |
※キャプチャ内「国内実績No.1」の根拠: ※画像引用元:全日本情報学習振興協会 |
※画像引用元:株式会社シェアウィズ |
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選定基準
・入学試験や公的試験・検定に導入するなら
2023年5月19日時点Googleにて「オンライン試験システム」と検索し、上位3ページ以内に公式サイトが表示された企業のうち
「顔認証・本人確認」「AI視線チェック」「手元の撮影」「試験当日の問い合わせに対応」に対応している旨の記載がある
選定基準
・海外の人向けにも試験したいなら
2023年5月19日時点Googleにて「オンライン試験システム」と検索し、上位3ページ以内に公式サイトが表示された企業のうち、IBT/CBT形式どちらにも対応していて、対応言語が最も多い
選定基準
・社内試験に使用するなら
2023年5月19日時点Googleにて「オンライン試験システム」と検索し、上位3ページ以内に公式サイトが表示された企業のうち、社内研修に対応していて、社内研修の事例数を最も多く掲載